VoxLibri

1. Verantwortlicher

Digitmedia e.K.
Tim Friedrich
Gertrudstr. 17
44388 Dortmund
E-Mail: support@digitmedia.de

2. Übersicht der Verarbeitungen

Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der Nutzung von VoxLibri erhoben und verarbeitet. Es findet kein Tracking, keine Weitergabe an Dritte und keine Profilbildung statt.

3. Erhobene Daten

• Benutzerkonto: Benutzername, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort
• Hochgeladene Inhalte: EPUB-Dateien, Sprachproben (Audioaufnahmen)
• Generierte Inhalte: Analysedaten, Hörbuch-Audiodateien
• Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Typ (in Server-Logs)

4. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung des VoxLibri-Dienstes (Hörbuchgenerierung)
• Benutzerverwaltung und Authentifizierung
• Technischer Betrieb und Fehlerbehebung

5. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für die Nutzung des Dienstes
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für Server-Logs und technischen Betrieb

6. Speicherdauer

• Benutzerdaten: Bis zur Löschung des Kontos
• Hochgeladene Dateien und generierte Hörbücher: Bis zur Löschung durch den Benutzer
• Server-Logs: 30 Tage

7. Cookies

VoxLibri verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Authentifizierung. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

8. Hosting

VoxLibri wird auf eigener Infrastruktur (Self-Hosted) betrieben. Es werden keine Cloud-Dienste Dritter für das Hosting verwendet. Die Server befinden sich in Deutschland.

9. Drittanbieter-Dienste und internationale Datenübermittlung

Für die KI-gestützte Textanalyse können optional externe API-Dienste (z.B. Anthropic Claude, OpenRouter) genutzt werden. In diesem Fall werden Textauszüge aus den hochgeladenen Büchern an den jeweiligen Dienst übermittelt. Diese Dienste haben ihren Sitz in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung) — die Nutzung externer APIs ist optional und wird vom Benutzer bzw. Administrator in den Einstellungen aktiv konfiguriert. Die Sprachsynthese (TTS) erfolgt ausschließlich lokal auf eigener Infrastruktur.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt: support@digitmedia.de

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

12. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen am Dienst aktualisiert werden. Stand: März 2026.